La compañía EPIC PROYECTOS S.A.S. (en adelante, “EPIC” o “La Compañía”) dando cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 15 de la Constitución Política, las Leyes 1266 de 2008 y Ley 1581 de 2012, los Decretos Reglamentarios 2952 de 2010 y 1377 de 2013, al igual que las sentencias de constitucionalidad No. C-1011 de 2008, y C-748 del 2011. EPIC adopta la presente política para el tratamiento de datos personales, la cual será informada a todos los titulares de los datos recolectados o que en el futuro se obtengan en el ejercicio de las actividades contractuales, comerciales o laborales de La Compañía a cualquier base de datos personales. De esta manera, EPIC manifiesta que garantiza los derechos de la privacidad, la intimidad, el buen nombre de los terceros ingresados en el tratamiento de los datos personales, y en consecuencia todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

Todas las personas (tanto naturales como jurídicas) que, en desarrollo de diferentes actividades contractuales, comerciales, laborales, entre otras, sean permanentes u ocasionales, llegaren a suministrar a La Compañía cualquier tipo de información o dato personal, podrá conocerla, actualizarla, rectificarla e incluso, para que el mismo titular de la información que previamente autorizó el tratamiento de base de datos para que desautorice el mismo. De igual forma EPIC ha dispuestos los canales para que los titulares o sus causahabientes consulten la información personal que reposa en la respectiva base de datos y en todo caso, reclamen para que ésta sea corregida.

En todo caso, las personas naturales y jurídicas que, en desarrollo de diferentes actividades contractuales, comerciales, laborales, entre otras (bien sean permanentes u ocasionales), cuentan con el derecho de negarse a la autorización de tratamientos de datos personales y, para tal efecto, EPIC dispone los mecanismos para garantizar el citado derecho. EPIC actuando como responsables del tratamiento de datos personales, cumple con los siguientes deberes:

I. Garantizar al titular el pleno y efectivo ejercicio del derecho del hábeas data
II. Solicitar y conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el titular
III. Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten producto de la autorización que otorga el titular
IV. Conservar la información para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento V. Garantizar que la información que se suministre al encargado del tratamiento será veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible
VI. Actualizar la información de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este mantenga actualizada
VII. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo perteneciente al encargado del tratamiento
VIII. Atender y tramitar consultas y reclamos que efectúen los titulares de la información objeto del tratamiento de datos personales.

Por su parte, los titulares de la información asociada con la protección de datos personales cuentan con los siguientes derechos (los cuales se señalan de manera enunciativa más no limitativa a los preceptos contenidos en la Ley 1581 de 2012 y demás normas reglamentarias para la protección del habeas data):

I. Acceder, conocer, rectificar y actualizar sus datos personales frente a EPIC en su condición de responsable del tratamiento.
II. Solicitar por cualquier medio la autorización otorgada a EPIC
III. A recibir información por parte de EPIC, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
IV. Acudir ante las autoridades competentes ante una eventual queja o reclamo
V. Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten producto de la autorización que otorga el titular